Tietosuojaseloste

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste

Laadittu: 1.7.2026 Päivitetty viimeksi: 9.7.2026

1. Rekisterinpitäjä

Yritys: Tuohinuora Oy Y-tunnus: 3598446-8 Osoite: Palomäentie 88, 03400 Vihti Sähköposti: info@tuohinuora.fi Puhelin: 050 494 2097

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Tietosuojaa koskevat pyynnöt ja kysymykset käsittelee yrittäjä.

Niko Kolehmainen

Sähköposti: info@tuohinuora.fi Puhelin: 050 494 2097

3. Rekisterin nimi

Tuohinuora Oy asiakastietorekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin ja seuraavin oikeusperustein:

Käsittelyn tarkoitus Oikeusperuste
Asiakassuhteen hoitaminen Sopimus
Palveluiden tuottaminen ja kehittäminen Sopimus / oikeutettu etu
Laskutus Sopimus / lakisääteinen velvoite (kirjanpitolaki)
Asiakaspalvelu (esim. yhteydenotot) Sopimus / oikeutettu etu
Markkinointi  Suostumus

 

5. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsiteltäviä tietoja voivat olla:

  • nimi
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero
  • osoitetiedot
  • yrityksen nimi ja tiedot (jos asiakas on yritys)
  • IP-osoite ja muut tekniset tiedot
  • asiakkuuteen liittyvät tiedot (esim. tilaus- ja laskutushistoria)

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja saadaan pääsääntöisesti:

  • rekisteröidyltä itseltään (esim. yhteydenottolomake, tilaus, sähköposti tai puhelu)
  • asiakassuhteen tai sopimuksen syntymisen yhteydessä
  • verkkosivuston käytöstä kertyvät tekniset tiedot (välttämättömät evästeet)

7. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista käyttötarkoituksen kannalta, minkä jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.

Poikkeuksena laskutus- ja kirjanpitoaineisto, jota säilytetään kirjanpitolain edellyttämä aika (pääsääntöisesti 6 vuotta tilikauden päättymisestä).

8. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja voidaan luovuttaa seuraaville tahoille:

  • viranomaisille lain edellyttämissä tapauksissa
  • palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja puolestamme (esim. maksupalvelut, kirjanpito)

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

9. Rekisterin suojaus

Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein, kuten käyttöoikeuksien rajaamisella ja tietojärjestelmien suojauksella.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • tarkastaa omat tietonsa
  • pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
  • rajoittaa käsittelyä
  • vastustaa käsittelyä
  • siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
  • peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa
  • tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Pyynnöt osoitetaan kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.

Suomessa valvontaviranomainen on:

Tietosuojavaltuutetun toimisto Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki www.tietosuoja.fi

11. Evästeet

Verkkosivustomme käyttää vain teknisesti välttämättömiä evästeitä, jotka mahdollistavat sivuston toiminnan (esim. istunnon hallinta). Sivusto ei käytä seuranta- tai markkinointievästeitä.

 

12. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa.

Huom: Tämä on yleinen pohja eikä korvaa lakineuvontaa. Suosittelemme, että tarkistutat lopullisen tietosuojaselosteen esimerkiksi lakimiehellä tai tietosuoja-asiantuntijalla.